1. Verantwortlicher
- Verantwortlicher: Firststepswiss GmbH (FirstStepSwiss)
- Adresse: c/o Ismael Muñoz Fernandez, Untere Bergstrasse 4, 8103 Unterengstringen, Schweiz
- UID/MWST (Schweiz): CHE-473.406.854
- E-Mail: info@firststepswiss.com
2. Welche Daten wir verarbeiten
Je nachdem, wie du die Website nutzt, können wir folgende Daten verarbeiten:
- Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon (falls angegeben), Land/Stadt.
- Berufliche Angaben: Gesundheitsberuf, Erfahrung, Ausbildung, Sprachlevel, Wunschregion/Arbeitgeber, Verfügbarkeit.
- Unterlagen, die du übermittelst: Lebenslauf, Schreiben, Zertifikate, Unterlagen für Anerkennungs-/Bewilligungsverfahren (nur wenn du sie bereitstellst).
- Kommunikationsdaten: Nachrichten, Anfragen, Verlauf/Follow-up.
- Technische Daten: IP-Adresse, Gerätekennungen, Browser, besuchte Seiten sowie Cookies (siehe Cookie-Richtlinie).
Wir verlangen grundsätzlich keine besonders schützenswerten Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten). Solltest du uns solche Informationen zusenden, verarbeiten wir sie nur zur Bearbeitung deiner Anfrage und mit angemessenen Schutzmassnahmen.
3. Wie wir deine Daten erhalten
- Wenn du Kontaktformulare ausfüllst oder uns per E-Mail schreibst.
- Wenn du eine Sitzung buchst oder eine Leistung über externe Tools anfragst (z. B. Buchungsplattformen oder Formulare).
- Wenn du die Website besuchst (Cookies/ähnliche Technologien gemäss deiner Einwilligung).
4. Wofür wir deine Daten verwenden (Zwecke)
- Beantwortung von Anfragen und Informationsgesuchen.
- Erbringung unserer Dienstleistungen zur Orientierung, Vorbereitung und Begleitung für die Arbeit in der Schweiz.
- Vermittlung/Rekrutierung mit Kliniken/Spitälern, sofern dies Teil der Leistung ist (z. B. Vorstellung deines Profils), oder wenn du uns dazu autorisierst.
- Administrative und operative Abwicklung (Terminplanung, Nachverfolgung, Support).
- Verbesserung der Website und IT-Sicherheit (Statistiken, Missbrauchsprävention, Wartung).
- Marketing-Kommunikation zu Leistungen und Neuigkeiten, nur mit Einwilligung oder sofern eine zulässige bestehende Beziehung dies erlaubt.
5. Rechtsgrundlagen
- Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen (wenn du eine Leistung anfragst oder buchst).
- Einwilligung (z. B. für nicht notwendige Cookies oder Marketing-Kommunikation, sofern erforderlich).
- Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Missbrauchsprävention, Verbesserung der Leistungen, grundlegende Bearbeitung von Anfragen).
- Rechtliche Verpflichtung (falls anwendbar: Steuer-/Buchhaltungspflichten, behördliche Anfragen).
6. Empfänger deiner Daten
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir können Daten weitergeben an:
- IT- und Dienstleistungspartner (Hosting, E-Mail, Termin-/Formular-Tools, Analytics usw.) als Auftragsbearbeiter.
- Kliniken/Spitäler oder potenzielle Arbeitgeber nur, wenn dies für deinen Prozess notwendig ist und Teil der Leistung ist (z. B. Bewerbung/Profilvorstellung), oder wenn du zustimmst.
- Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht.
7. Internationale Datenübermittlungen
Der Verantwortliche hat Sitz in der Schweiz. Für Übermittlungen aus der EU/dem EWR in die Schweiz besteht grundsätzlich ein anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau.
Einige von uns genutzte Tools (z. B. Buchungs- oder Formularplattformen) können Übermittlungen ausserhalb der EU/des EWR beinhalten (z. B. USA). In solchen Fällen werden – je nach Anbieter – geeignete Rechtsinstrumente eingesetzt (z. B. Standardvertragsklauseln oder andere gültige Mechanismen).
8. Speicherdauer
- Anfragen: so lange wie nötig zur Bearbeitung und danach nur solange wie erforderlich für mögliche Ansprüche.
- Vertrags-/Kundenbeziehung: während der Dauer der Beziehung und anschliessend gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer-/buchhalterisch).
- Bewerbungen/Prozesse: solange wie nötig für den Prozess und ggf. für einen angemessenen Zeitraum für künftige Möglichkeiten, sofern du keine Löschung verlangst.
9. Deine Rechte
Wenn du in der EU/im EWR bist, hast du insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft, Berichtigung und Löschung.
- Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch.
- Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar).
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung).
Zur Ausübung deiner Rechte schreibe bitte an info@firststepswiss.com und nenne das gewünschte Recht; ggf. verlangen wir einen Identitätsnachweis.
Du kannst dich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In Spanien ist dies die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Kein System ist jedoch zu 100% sicher.
11. Minderjährige
Diese Website und die Dienstleistungen richten sich nicht an Minderjährige. Wenn du glaubst, dass ein/e Minderjährige/r uns Daten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte.
12. Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen (z. B. bei rechtlichen oder operativen Änderungen). Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite mit Datum veröffentlicht.